Из-за некомпетентности сотрудников, отсутствия координации в команде или конфликта интересов могут возникать ошибки на этапе согласования проекта и документации. Как их избежать, рассказывает команда Mirror Group.
Иногда сотрудники забывают приложить важные документы или не учитывают вышедшие недавно нормативные акты. В результате контролирующие органы не выдают разрешение, а процедура согласования проекта строительства или благоустройства затягивается.
Например, если застройщик в Московской области при возведении жилого комплекса не предоставит топографические сведения об участке, может потребоваться провести дополнительные работы и внести правки в документы. Учитывайте, что государственные структуры не принимают просроченные документы, у которых закончился срок действия.
Проверяйте требования контролирующих органов перед тем, как подать документы. Устанавливайте напоминания в планировщик задач, чтобы заранее обновить лицензии, результаты изысканий.
Неверные размеры или неточности в критически важной информации, такой как несущая нагрузка, способны привести к катастрофе. Если такие ошибки выявят на этапе согласования и утверждения проекта строительства, придётся его дорабатывать.
Были случаи, когда из-за неправильно рассчитанных высот зданий потребовалось увеличить высоту фундамента, а из-за того, что не учли ветровые нагрузки обрушился строительный кран.
Проверяйте расчёты несколько раз. Обращайтесь в сторонние организации для проведения аудита для своевременного выявления ошибок.
Правила и стандарты принимают, чтобы предотвратить аварии или чрезвычайные ситуации.
Недавно в Казани несколько объектов законсервировали до устранения нарушений, так как не были соблюдены нормы противопожарной безопасности.
Проверьте все новые законы, правила и нормы, не полагайтесь только на опыт. Воспользуйтесь услугой авторского надзора.
Неправильное определение размеров участка может привести к судебным разбирательствам.
Например, в одном из крупных российских городов строительная компания начала строительство на территории, принадлежащей другому собственнику. Он подал иск в суд, требуя компенсации за незаконное использование его земли. Судебное разбирательство длилось несколько месяцев и потребовало привлечения экспертов для повторных замеров, оценки ущерба.
Проверяйте кадастровую документацию, привлекайте геодезистов для точного измерения границ участка.
Игнорировать правила нельзя, даже если кажется, что они существуют «для галочки».
Например, пару лет назад в Новосибирске жители квартала выступали против строительства многоэтажного дома, поэтому застройщик пытался скрыть очередное уведомление об общественных слушаниях. В случае фальсификации слушаний граждане могут обратиться в прокуратуру и суд, требуя отмены решений.
Привлекайте pr-агентства для формирования общественного мнения и быстрого согласования проекта благоустройства или строительства.
Иногда компании отправляют на рассмотрение только документацию по объекту недвижимости, забывая про правовые нормы относительно участка.
Например, в 2012 году в Нижнем Новгороде было заморожено строительство торгового центра из-за отсутствия разрешения от экологической службы на вырубку деревьев на участке строительства. Можно столкнуться с ограничениями на особо охраняемых территориях или территориях с объектами культурного наследия.
Составьте список организаций, разрешение которых может потребоваться, с учётом специфики проекта.
Когда нарушена коммуникация между партнёрами или отделами одной компании, могут возникнуть разногласия, замедляющие работу над проектом. Например, если один департамент требует провести технико-экономический анализ, а другой хочет пропустить этот этап, чтобы быстрее приступить к согласованию и утверждению проекта.
Отсутствие строгой иерархии в управлении приводят к путанице, особенно в случае конфликта интересов. Результатом могут стать несанкционированные изменения проекта, которые требуют времени для согласования новых решений с архитекторами.
Создайте уровни принятия решений, установите чёткие каналы коммуникации и назначьте ответственных за проекты, которые вынесут вердикт по спорным вопросам.
