Организационные проблемы, человеческий фактор, нормативные и технические сложности повышают риск ошибок в разработке ПСД на строительство. Разберём типичные проблемы с рекомендациями по их предотвращению.
Спешка в начале проекта часто приводит к поверхностному анализу исходной информации. На исследования и изыскания нет времени, поэтому сотрудники ориентируются на имеющиеся данные. А они успевают устареть или не показывают полную картину. А если в компании нет чёткой методики сбора и анализа исходной информации, результат может быть искажён.
На выходе возникают неприятные сюрпризы. Это конфликты с существующими коммуникациями, несоответствие фундаментов геологическим условиям, неверные расчёты. Они выливаются в экономические потери: перерасход на перепроектирование, штрафы за срыв сроков, судебные издержки из-за претензий заказчика.
Поэтому внедряйте систему контроля полноты информации и следовать чек-листу обязательных исходных данных. Назначьте ответственного за сбор сведений. Проводите анализ данных с помощью ГИС-технологий, BIM и цифровых двойников территории строительства.
Типичными ошибками при выполнении работ по разработке проектно-сметной документации становятся неточности в расчётах нагрузок, неверный подбор материалов и несоблюдение строительных норм.
Например, архитектор не учёл, что в регионе идут сильные снегопады. Он не предусмотрел дополнительные рёбра жёсткости и выбрал стальные фермы меньшего сечения. В результате кровля объекта обрушилась уже в первую зиму.
Так что обучайте сотрудников, обновляйте их знания нормативной базы. И проводите независимую проверку расчётов.
Иногда встречаются расхождения между проектными чертежами и сметными объёмами. Так происходит, когда в смету забывают включить вспомогательные работы или неправильно определяют стоимость материалов. Результатом становится нехватка финансирования, конфликты с подрядчиком.
Анализируйте проект на предмет скрытых затрат. Проводите перекрёстную проверку данных между проектировщиками и сметчиками. Не забывайте про индексы пересчёта и региональные коэффициенты. Например, в Московской области, Мурманске и Краснодаре они разные.
Проблемой становится несогласованность между чертежами и пояснительными записками. Такое случается после внесений изменений в проект или уточнений. Неопытные сотрудники могут даже пропустить разделы. В итоге проект отправят на доработку с замечаниями экспертизы, что приведёт к задержкам в согласовании.
Проверяйте комплектность документации, заранее уточняя требования. Организуйте внутренний контроль на каждом этапе проектирования.
В некоторых компаниях нет чёткого разделения обязанностей между архитекторами, инженерами и сметчиками. Последствиями становятся задержки, дублирование работы, неточности.
Например, архитекторы несколько раз меняли планировку, но не уведомляли инженеров. Инженеры переделывали расчёты вентиляции, думая, что это новая версия. А сметчики дважды пересчитывали стоимость, потратив время на устаревшие данные.
Чтобы избежать лишней работы по разработке ПСД, введите регламенты взаимодействия. Поможет матрица ответственности (RACI), в которой расписано кто за что отвечает. Установите сроки актуализации данных – дату, когда инженеры и сметчики получат финальную версию документации. Используйте облачный документооборот или другие инструменты для синхронизации.
Если подать документацию на госэкспертизу без предварительной проверки, возможны замечания комиссии.
Проводите независимую техническую экспертизу перед подачей. Или заказывайте услуги по разработке проектно-сметной документации в профильной организации. Например, сотрудники Mirror Group тщательно контролируют качество работ, поскольку в компании действует многоуровневая система проверки. Специалисты следят за изменениями в законодательстве, регулярно обновляют нормативную базу. Мы анализируем типовые замечания, которые встречаются нам в процессе работы с разными проектами, поэтому быстро их выявляем и исправляем.
Экспертиза поможет снизить количество ошибок, ускорить согласование и повысить качество документации.
