Программы и сервисы упрощают процесс подготовки и согласования проекта и документации. Расскажем подробнее о возможностях и преимуществах информационных систем, которые использует команда Mirror Group.
ПО автоматизирует расчёты и минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором. Программы учитывают актуальные расценки, нормы, коэффициенты и другие параметры.
В основе инструментов на базе методик ГЭСН, ФЕР и ТЕР лежат руководства по оценке стоимости строительства с учётом региональных особенностей. Например, для парка в Московской области программа учтёт стоимость подключения к местным энергосетям. А для благоустройства общественного пространства в регионе с высокой влажностью предложит оптимальные решения по водоотведению.
Рутинные операции автоматизированы, что экономит время сотрудников, позволяя им сосредоточиться на задачах, где требуется глубокое погружение и экспертность.
Когда документ доступен онлайн, участники могут оставлять комментарии, вносить правки дистанционно, без личных встреч или пересылки документов на бумажных носителях.
Соответственно, согласование и утверждение проекта происходит быстрее, так как участники могут работать вместе, независимо от того, где они находятся и в какое время им удобно подключиться.
Кроме того, удобно отслеживать историю изменений, поэтому контролировать работу становится проще, даже если над проектом трудится большая команда.
Поскольку IT-решения для архитекторов интегрируются с системами управления проектами, бухгалтерскими программами или CAD-системами, все данные синхронизируются. Расхождения между сметами, планами и фактическими затратами исключены, поэтому сумма после согласования проекта строительства или благоустройства не изменится.
ПО часто обновляется, свежие версии всегда соответствуют последним изменениям в законодательстве и нормативных актах.
Данные хранятся в единой системе, что упрощает доступ к информации для всех участников проекта. Их не придётся долго искать вручную, информация не будет дублироваться и не потеряется.
Есть облачные платформы, где удобно хранить и редактировать сметы, чертежи и другие документы.
Архитекторы, инженеры и ландшафтные дизайнеры могут одновременно вносить правки и предлагать идеи. Например, при разработке плана озеленения они могут договориться о том, какие растения посадить на участке и как их расположить.
Все участники проекта видят модель территории благоустройства, включая расположение дорожек, зон отдыха, освещения и растений. Соответственно, редко возникают недоразумения, связанные с интерпретацией чертежей.
Если работа организована правильно, каждый получает чёткий список задач с указанием сроков выполнения. Например, ландшафтный дизайнер знает, когда должен предоставить план озеленения, а подрядчик — когда начать укладку дорожек.
Внутреннее согласование проектов благоустройства происходит онлайн, повышая скорость и эффективность работы. А благодаря инструментам для общения довольно просто обсуждать спорные моменты и принимать решения.
Программы умеют генерировать отчеты, анализировать данные и находить проблемные места.
Например, при благоустройстве парка система может показать, что установка фонарей отстаёт от графика из-за задержки поставки оборудования. Для решения вопроса компания может найти альтернативного поставщика или поторопить контрагента.
В еженедельных отчётах программа указывает процент выполнения работ, фактические затраты на материалы и рабочую силу, а также список приоритетных задач. Так проблемные места, такие как задержки сроков, удаётся выявить на раннем этапе. Для повышения эффективности в систему вносят сведения о результатах проверки выполненных работ, фотоотчёты с указанием проблемных участков и рекомендации по устранению недостатков.
Таким образом, с информационными технологиями команда снижает затраты на подготовку проекта, минимизирует ошибки и улучшает взаимодействие в коллективе.
